四川轻化工大学采用竞争性磋商的方式对宜宾校区2022-2023学年食堂物资供货商遴选采购项目进行采购,欢迎符合相应要求的供应商参加投标,具体事项如下:
项目名称:四川轻化工大学宜宾校区2022-2023学年食堂物资供货商遴选采购项目(第二次)
包号 | 产品名称 | 确定供应商数量 |
1 | 面条类 | 1家 |
2 | 豆制品 | 1家 |
3 | 水产(含客餐) | 2家 |
报名时间:
2022年8月17日—2022年8月23日(上午9:00-12:00,下午15:00-18:00);报名电话:0813-5388036 18990005377 张老师。
开标时间及地点:
2022年8月24日上午10:30;四川轻化工大学自贡汇东校区科学会堂501会议室。
投标书:
胶装成册(一本正本,一本副本)。
一、磋商保证金如下:
包号 | 产品名称 | 磋商保证金 |
1 | 面条类 | 5000.00元 |
2 | 豆制品 | 5000.00元 |
3 | 水产(含客餐) | 5000.00元 |
用信封装好并密闭加盖骑缝章,如果中标则自动转为履约保证金,如果未中标,现场返还。
二、供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料
供应商应当提供的资格、资质性要求的相关证明材料
1、具有独立承担民事责任的能力:①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。
2、具有良好的商业信誉:提供供应商具有良好的商业信誉的承诺函。
3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供供应商依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函。
4、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。
5、本项目部分标段所投供应商应提供的相应资质复印件:
包号 | 内容 | 供应商应具备的资质 |
1 | 面条类 | 有效期内《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《食品小经营店备案证》。 |
2 | 豆制品 | 有效期内《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《食品小经营店备案证》。 |
3 | 水产(含客餐) | 有效期内《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。 |
6、通过资格审查的供应商不足2家(第3包不足3家)的,终止本次采购活动。
三、采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求
项目概述
根据四川轻化工大学工作安排,现对四川轻化工大学宜宾校区2022-2023学年食堂物资供货商遴选采购项目进行采购,本项目共3个包,其中包含:面条类、豆制品、水产(含客餐)。
项目内容及要求
项目内容
包号 | 产品名称 | 服务时间 | 核价周期 |
1 | 面条类 | 2022年9月1日—2023年8月20日 | 不调价 |
2 | 豆制品 | 2022年9月1日—2023年8月20日 | 不调价 |
3 | 水产(含客餐) | 2022年9月1日—2023年8月20日 | 两周核价 |
2.各包控制价
包号 | 名称 | 品名 | 规格 | 单位 | 预计年需求量 | 控制单价(元) |
1 | 面条类 | 鲜面条 | / | 斤 | 75000 | 2.3 |
抄手皮 | / | 斤 | 22000 | 2.3 | ||
饺子皮 | / | 斤 | 4000 | 2.3 | ||
2 | 豆制品 | 石膏豆腐 | / | 斤 | 110000 | 1.75 |
豆芽 | / | 斤 | 28000 | 1.5 | ||
魔芋 | / | 斤 | 20000 | 1.2 | ||
凉皮 | / | 斤 | 1400 | 3 | ||
凉粉 | / | 斤 | 800 | 1.5 | ||
豆干 | / | 斤 | 1300 | 3.5 | ||
豆丝 | / | 斤 | 1400 | 5.3 | ||
血旺 | / | 斤 | 500 | 1.2 | ||
河粉 | / | 斤 | 10000 | 2.3 |
3、服务要求
3.1保证按照后勤服务总公司饮食中心的要求,按质、按量、及时供货,需冷藏运输的货物运输过程采用冷藏设备,确保食品安全。
3.2保证急用餐饮原材料的供应,急用材料1小时内配送到位,并有专人负责。
3.3保证按时向后勤服务总公司饮食中心提供食品原材料检验报告等索证材料。
3.4保证自觉遵守和服从四川轻化工大学后勤服务总公司饮食中心相关规定。
3.5保证根据学校教育规律,在寒暑假等假期内,以及在发生诸如货源紧张、物价突涨时顾全大局,确保供应,保障学校稳定。
3.6保证所供货物质量安全、卫生、无毒、无害,若有国家强制认证要求的,保证提供相应认证证书,保证不出现假冒伪劣产品。
4、验收标准
名称 | 验收标准(附相关动物检疫报告或检测报告) |
面条 | 原料符合相应的食品标准和有关规定,产品具有产品应当具有的色泽、气味;无异味,无霉变,无正常视力可见的外来异物 |
豆制品 | 原料符合相应的食品标准和有关规定,产品具有产品应当具有的色泽、气味;无异味,无霉变,无正常视力可见的外来异物 |
水产(含客餐) | 空腹(指内脏全去除)以及负责做粗加工处理(去鱼鳞、鱼鳃等)等服务工作。 |
商务要求
1合同签订:自中标公告发出之日起5日内。
2服务期限:2022年9月1日—2023年8月20日。
3交货地点:四川轻化工大学宜宾校区。
4付款方式:
货款结算周期为一个月一次(从上月21日至当月20日),结算时间的后5个工作日为对帐日,与采购人核对上一个月货款,对帐无误后开具正式发票,正式发票必须在当月的30(或31)号之前交到采购人处。供应商符合考核要求,且无违约行为,采购人收到正式发票后15天内支付上一个月货款,遇节假日顺延。如交发票时间超过当月最后一天,则货款次月支付处理。
5核价方式(仅用于3包):
5.1第3包(水产(含客餐))采购人结合市场议价,按入围供应商报价进行比对议价,采购方按采购需求报批次以询价方式向入围供应商发出询价通知书,入围供应商必须参与报价,入围供应商根据采购人在宜宾市区内大型农贸市场自采价按下浮比例参与报价,下浮比例最高的为配送周期内供应商,配送周期供货价格不得高于采购人自采价。
5.2采购人自采价(指采购人在宜宾市区内批发市场及大型农贸市场询价或自采的价格),运费、装卸、税费等一切费用不再另行加价计算。
5.3核价周期:按服务内容中确定的核价周期进行核价。
5.4交货时间及地点:在采购计划约定时间内配送至采购人指定地点和位置。
5.5供应商须能够开具增值税发票及标段内所有商品的税控清单,具有银行对公账户、账号。
5.6(固定价格商品)涨跌浮动超过20%,可结合浮动幅度,经过双方协商做出价格调整。
6配送要求:
6.1供应商须按标段要求配置“配送专用车”,并按采购人规定的时间,运送到指定的地点,且配送、税费等一切环节费用由供应商自行承担。
6.2运输工具、配送人员、包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合相关规定和要求。
6.3 所有运输工具及包装材料(盛装容器)必须符合采购人的卫生要求。
7违约责任及退出机制:
7.1(仅用于第3包)未按照约定报价方式参与报价,或恶意报价超过采购人在自贡市区内批发市场及大型农贸市场询价或自采价格的20%,每次罚款金额为500元;累计2次,停止一个周期内不参与报价及配送;累计3次及以上,学校有权解除合同。
7.2(仅用于第3包)供应商取得配送周期供货资格后,对报价不执行的,每次罚款金额为500元;累计2次,停止一个周期内不参与报价及配送;累计3次及以上,学校有权解除合同。
7.3未按照约定时间送货或送货品种不齐或送货质量不达标影响学校正常供餐,须对供应商处以罚款,每次罚款金额为该类商品本批次供货总金额的10%,在当月结算货款或履约保证金中扣除,(仅用于第3包:累计2次停止一个周期内不参与报价及配送)累计3次及以上学校有权解除合同。
7.4供应商所配送商品未达到验收标准的,采购人可拒收所配送的商品,供应商须立即按要求做出整改,当次整改不达标的,按条款8.3执行。同时采购人向供应商发出书面整改通知书,(仅用于第3包:累计收到2次采购人书面通知未达到验收标准的停止一个周期内不参与报价及配送)累计收到3次及以上采购人书面通知未达到验收标准的,采购人有权解除合同。
7.5因供应商的原因出现质量问题而引发食品安全事故,学校有权解除合同,强制取消供应商配送资格;同时扣除供应商全部履约保证金,并由供应商承担一切相关经济责任和法律责任。
7.6当地方食品监督管理部门对所配送的食品进行质量抽检出现不合格,如对学校进行处罚时或没收该批次货物,所有费用均由供应商全额承担,且采购人有权解除合同。
7.7供应商承诺在供货期间,凡因所供货物质量不达标或造成食物中毒等其他严重后果,供应商必须承担一切经济和法律责任。未按采购方计划量、配送时间进行送货、食品安全不达标、以次充好或有其它违规违法行为的供应商将一律列入黑名单并予以淘汰。
7.8供应商在供货期间未出现上述违约责任的,履约合同结束后全额无息退还履约保证金,如果供应商在供货期间有出现违约责任导致履约保证金被扣除部分的,履约合同结束后退还剩余履约保证金。
8扶贫采购要求:按照国家和省厅扶贫采购政策要求,学校后勤食堂在省扶贫采购任务平台或学校定点帮扶对象处采购农副产品,成交供应商应予以理解支持,并对此无异议。
9政策性投放物资:按照国家政策性投放物资要求,成交供应商应予以理解支持,并对此无异议。
10其他要求:与本项目服务相关人员须具有健康证,并提供配送人员有效的健康证复印件,且提供食品安全承诺书。
四、 评审方法
1、根据相关规定,结合本采购项目特点制定本评审方法。
2、评审工作由相关技术方面的专家组成。
3、评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的评审程序和标准对待所有的供应商。
4、综合评分法:综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。
5、报价:响应文件中的报价作为最终报价评定(现场不再报价),报价不能高于控制价。
6、确定成交供应商。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分(根据包号不同)由高到低顺序确定1家或2家成交供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序确定。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序确定。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的,现场采取抽签方式确定成交供应商。
7、综合评分明细表
(1)第3包(水产含客餐)综合评分明细表
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 评审依据 |
1 | 安全责任和产品承诺30% | 30分 | 根据供应商的响应文件进行综合评定,包括但不限于以下内容: 1、卫生安全保障计划措施; 2、不合格货物退换方案; 3、应急计划和预案。 以上方案要素齐全能基本满足采购需求的得21分,每缺一项扣7分,最多扣21分。 以上方案要素中内容更完善细化或优于本项目采购需求的,每有一条加3分,最多加9分; | (共同评审) |
2 | 保障能力22% | 22分 | 1、企业安全生产或加工能力: ①落实省教育厅“农校对接”政策,有生产企业、养殖基地得9分,未提供不得分; ②有固定门市得8分,未提供不得分。 2、仓储(原材料库和成品库)安全管理方案,提供生产企业仓储能力相关证明得5分,不提供不得分。 注:提供场地图片、租赁合同或房产证等证明材料。 | (共同评审) |
3 | 售后服务及配送体系38% | 38分 | 1、配送车辆: 每有1辆符合国家标准的车辆得2分,最多得8分,未提供不得分。 注:自有车辆提供年检合格的行驶证和购置发票复印件加盖供应商公章;租赁车辆提供车辆年检合格的行驶证和租赁合同或协议复印件加盖供应商公章。 2、根据供应商售后服务方案及措施进行比较: ①售后应急服务; ②服务便捷性及小额配送措施; ③售后网点、人员配置及售后响应; 以上方案要素齐全能基本满足采购需求的得21分,每缺一项扣7分,最多扣21分。 以上方案要素中内容更完善细化或优于本项目采购需求的,每有一条加3分,最多加9分; | (共同评审) |
4 | 履约能力 | 10分 | 提供2019年1月1日(含)至今类似项目履约能力证明材料,每提供1个得2分,本项最高得10分。 注:类似业绩是指水产类销售业绩;以供应商提供的中标/成交通知书或销售合同影印件为准。 | (共同评审) |
注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。
(2)第1、2包(面条、豆制品)综合评分明细表
序号 | 评分因素 及权重 | 分值 | 评分标准 | 评审依据 |
1 | 报价60% | 60分 | 以本次有效且最低的最终报价合计总价为基准价,响应报价得分=(基准价/响应报价)×60。最终报价合计总价=(各类产品单价*对应预计需求量)之总和。 | (共同评审) |
2 | 安全责任和产品承诺18% | 18分 | 根据供应商的响应文件进行综合评定,包括但不限于以下内容: 1、卫生安全保障计划措施; 2、不合格货物退换方案 3、应急计划和预案 以上方案要素齐全能基本满足采购需求的得18分,每缺一项扣6分,最多扣18分。 | (共同评审) |
3 | 售后服务及配送体系13% | 13分 | 1、配送车辆: 每有1辆符合国家标准的车辆得2分,最多得4分,未提供不得分。 注:自有车辆提供年检合格的行驶证和购置发票复印件加盖供应商公章;租赁车辆提供车辆年检合格的行驶证和租赁合同或协议复印件加盖供应商公章。 2、根据供应商售后服务方案及措施进行比较: ①售后应急服务; ②服务便捷性及小额配送措施; ③售后网点、人员配置及售后响应; 以上方案要素齐全能基本满足采购需求的得9分,每缺一项扣3分,最多扣9分。 | (共同评审) |
4 | 履约能力9% | 9分 | 提供2019年1月1日(含)至今类似项目履约能力证明材料,每提供1个得3分,本项最高得9分。 注:类似业绩是指面条、豆制品类销售业绩;以供应商提供的中标/成交通知书或销售合同影印件为准。 | (共同评审) |
注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。
(一)具有良好的商业信誉承诺函
致:四川轻化工大学
我单位现参与 项目,并作出如下承诺:
我单位具有良好的商业信誉。如违反上述承诺,我单位将按照相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。
特此承诺。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
日期:XXXX年XX月XX日
(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函
致:四川轻化工大学
我单位现参与 项目,并作出如下承诺:
我单位具有良好的依法缴纳税收和社会保障资金承诺。如违反上述承诺,我单位将按照相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。
特此承诺。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
日期:XXXX年XX月XX日
(三)无重大违法记录承诺函
致: 四川轻化工大学
我单位现参与 项目,并作出如下承诺:
我单位在参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,如违反上述承诺,我单位将按照相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。
特此承诺。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
日期:XXXX年XX月XX日
四川轻化工大学后勤服务总公司
2022年8月17日
(自招8.17)四川轻化工学宜宾校区2022-2023学年食堂物资供货商遴选采购项目(第二次).doc
【编辑:陈恒 审核:缪亚伟】