根据《中共四川轻化工大学委员会关于调整部分科级机构的通知》(川轻化委【2021】110号),公共资源交易中心设综合管理科和业务管理科。
综合管理科负责中心行政事务、安全保密工作、资产与财务管理、档案管理、公共资源交易业务流程前后端及政府采购网上竞价工作,具体职责如下:
1. 行政事务与安全保密工作
(1)负责采购与招标工作领导小组会议的组织、会议记录、会议纪要的起草;采购与招标领导小组办公室档案整理和归档;
(2)负责文件资料的收发流转、对外报送的公文起草;负责印章管理;
(3)负责中心意识形态日常工作,包括宣传报道、本部门政治学习和业务学习的准备和记录工作;收集中心党风政风廉政建设相关档案备查;
(4)负责安全稳定、保密与常态化防疫日常工作,收集安全、保密工作相关档案备查;
(5)负责对外接待和对内协调,包括来人来访、迎检工作准备;负责会务及要车等中心日常事务;
(6)负责中心工作总结和情况报告起草。
2. 中心资产与财务管理工作
(1)负责中心固定资产和低耐品建账及管理;
(2)负责办公消耗品采购、财务报销等办公室日常行政工作;
(3)负责中心人员绩效发放;
3. 档案管理工作
(1)负责公共资源交易中心行政档案管理;
(2)负责采购项目档案检查,包括采购资料的完整性检查、内容审核等工作;
(3)按档案馆要求的时限移交;
4. 公共资源交易和采购业务流程前后端工作
(1)负责采购政策的宣传和落实,牵头组织对本部门和二级采购单位人员的业务培训;
(2)负责公共资源交易和采购项目的接收,编制全年采购计划和追加计划;提前采购报批;跟踪项目执行情况,了解协助采购进程,建立公共资源交易和采购项目台账;负责政府采购项目合同备案公告;跟进公共资源交易和采购项目效率、效果和效益,及时向领导报告情况;
(3)审核分散采购申请;
(4)对业务管理科采购招标文件挂网前的形式审核;
(5)负责对采购代理机构、评审专家库的日常管理,收集项目执行人对采购代理机构、评审专家的评价表;
(6)负责收集全中心采购合同,建立合同台账(含分散采购备案合同)。负责组织验收,收集整理验收报告并归档;
(7)需要中心支付审核的,负责前置审核工作;
(8)负责供应商库建设和供应商黑名单管理,包括收集业务需求部门的反馈,对采购期间供应商的诚信检查,核查负面反馈意见;
5. 负责政府采购网上竞价和商场直购;
6. 落实本科室党风廉政责任。完成领导交办的其他工作。积极主动配合其他科室工作。
综合管理科:缪老师、曾老师
办公室电话:0813-5505590
业务管理科负责公共资源交易和采购业务的实施,负责四川省公共资源交易中心和自贡市政府采购中心密匙的管理,具体职责如下:
1. 制度建设。负责与业务相关的制度、工作流程、业务操作规范的起草;
2. 任务分配。负责采购任务的分配,包括按中心确定的分配规则委托社会代理机构分散采购;
3. 依法依规实施采购流程。负责政府采购项目备案、备案计划调整、修改等项目报送审批事项;负责公共资源交易和采购项目意向公开、计划发布、平台推送等相关工作;按照不同采购方式实施采购程序;负责组织采购招标文件编制,对采购(招标)结果进行初核;
4. 组织采购需求论证和审查,包括采购需求和采购实施计划审查;组织公共资源交易和采购业务涉及的相关论证会、协调会;
5. 办理进口仪器设备的报审报批、进口免税;协助计财处办理教学科研设备免税;单一来源采购项目申报等工作;
6. 信息公开。负责公共资源交易和采购公告发布等信息公开工作;
7. 负责学校采购管理信息系统运行与维护。负责采购信息化平台、电子商城的运行、维护管理和信息发布。部门(学院、科研项目组)自行采购项目实施网上竞价和商场直购的,给予指导;
8. 负责接受供应商的咨询、报名情况跟踪;协助处理项目采购过程中的质疑和投诉,协助综合管理科对质疑投诉的答复说明等;
9. 负责采购项目的情况统计、分析总结;
10. 指导协助承办部门起草合同,负责审核、审查合同是否与采购(招标)文件和响应(投标)文件一致;
11. 协助办理由中心负责支付的项目的财务支付手续;
12. 档案管理。在项目实施后,负责收集、整理公共资源交易和采购业务所有资料,并按年移交综合管理科统一归档;
13. 落实本科室的党风政风廉政建设工作;做好保密工作;
14. 负责本科室工作总结和情况报告;完成领导交办的其他工作;积极主动配合其他科室工作。
业务管理科人员:周老师、代老师、张老师
科室电话:0813-5505560